Die Wahl der richtigen Eventlocation ist ein wichtiger Schritt bei der Planung einer Veranstaltung mit Nachhaltigkeitsfokus. Denn der Veranstaltungsort beeinflusst viele Faktoren – von der Anreise über den Energieverbrauch bis hin zu Catering, Abfallmanagement und Ressourceneinsatz.
Wer Nachhaltigkeitsaspekte bereits bei der Locationsuche berücksichtigt, kann wichtige Rahmenbedingungen für die weitere Planung schaffen. Dieser Artikel zeigt, welche Kriterien dabei eine Rolle spielen und worauf Unternehmen bei der Auswahl achten können.
Zertifizierungen können eine hilfreiche Orientierung bei der Auswahl einer Eventlocation bieten. Sie machen nachvollziehbar, nach welchen Umwelt-, Sozial- oder Managementkriterien eine Location arbeitet.
Prüfen Sie deshalb, ob eine Location über relevante und aktuelle Zertifizierungen verfügt und welche konkreten Anforderungen damit verbunden sind. Beispiele können Umweltmanagementsysteme wie EMAS oder branchenspezifische Zertifizierungsprogramme sein.
Wichtig ist dabei nicht nur das Vorhandensein eines Siegels, sondern auch, was genau zertifiziert wurde und welche Kriterien dahinterstehen.
Die An- und Abreise von Gästen sowie Transporte können einen wesentlichen Anteil an den veranstaltungsbezogenen Emissionen ausmachen.
Eine Location mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr kann deshalb Vorteile bieten. Auch kurze Wege für Dienstleister, gute Bahnverbindungen, Fahrradstellplätze oder Möglichkeiten für gebündelte Transporte können bei der Planung berücksichtigt werden.
Je früher das Mobilitätskonzept feststeht, desto besser lassen sich entsprechende Informationen bereits in die Einladung und Teilnehmerkommunikation integrieren.
Auch der Umgang mit Abfällen ist ein wichtiger Bestandteil der Veranstaltungsplanung.
Fragen Sie beispielsweise:
So lässt sich bereits bei der Auswahl der Location einschätzen, welche Möglichkeiten zur Abfallvermeidung und Wiederverwendung bestehen.
Auch Energieversorgung und technische Ausstattung können bei der Locationsuche eine Rolle spielen.
Interessant sind beispielsweise Informationen zu:
Statt sich auf allgemeine Aussagen wie „grüne Location“ oder „energieeffiziente Location“ zu verlassen, lohnt es sich, nach konkreten Maßnahmen und technischen Angaben zu fragen.
Verpflegung ist ein wesentlicher Bestandteil vieler Veranstaltungen. Wird das Catering direkt über die Location angeboten, können auch hier verschiedene Kriterien berücksichtigt werden.
Dazu gehören beispielsweise:
Regionale Beschaffung kann Transportwege verkürzen, während saisonale Planung dabei helfen kann, Produkte passend zur jeweiligen Jahreszeit auszuwählen.
Entscheidend ist jedoch immer das konkrete Cateringkonzept – einzelne Eigenschaften allein machen ein Catering nicht automatisch „nachhaltig“.
Nachhaltigkeit umfasst neben Umweltaspekten auch soziale Themen. Einige Locations engagieren sich beispielsweise durch Ausbildungsangebote, inklusive Beschäftigungsmodelle, Kooperationen mit sozialen Einrichtungen oder die Unterstützung lokaler Initiativen. Auch Arbeitsbedingungen, Barrierefreiheit und Inklusion können deshalb Kriterien bei der Auswahl einer Eventlocation sein. Welche Aspekte besonders wichtig sind, hängt dabei von den Werten und Zielen des jeweiligen Unternehmens ab.
Eine Eventlocation kann viele Aspekte einer Veranstaltung beeinflussen – von Mobilität und Energieverbrauch über Catering bis hin zu Abfallmanagement und sozialen Kriterien.
Deshalb lohnt es sich, bei der Auswahl nicht nur auf Größe, Lage und Atmosphäre zu achten, sondern auch konkrete Nachhaltigkeitsmaßnahmen der Location zu prüfen.
Zertifizierungen, ÖPNV-Anbindung, Mehrwegsysteme, regionale Beschaffung oder nachvollziehbare Umweltmaßnahmen können dabei hilfreiche Auswahlkriterien sein.
Gerne unterstützen wir Sie bei Berlin Event bei der Auswahl einer passenden Eventlocation und bei allen weiteren Fragen rund um Veranstaltungen mit Nachhaltigkeitsfokus.
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